Hardware ERP
简 介
一、产品概述
Hardware ERP是基于客户实际应用的企业信息管理系统，在界面风格、稳定性、易学性和推广性等方面我们进行了大量的完善工作。格瑞软件顺应五金企业竞争要求，凭借多年五金业的信息化实施经验，聘请了多位具有丰富管理经验的资深五金业专家顾问，深入分析五金业的管理现状和发展趋势，推出Hardware ERP。在核心上完全支持五金业对货品颜色、尺码的管理要求, 将物流与资金流无缝链接，实行全程一体化管理, 以其强大数据中心信息分析与决策支持功能，帮助五金企业快速跨入国际化竞争轨道。
Hardware ERP实现对企业对整个物流管理的全过程，率先实现价格跟踪功能，并对客户进行等级的划分，有效地控制客户的信用额度。Hardware ERP允许企业根据实际情况实现零库存出库，并通过库存报警表以及多种多样的库存报表，对仓库库存进行及时动态的监控，有效地降低了企业的存货成本。在物流管理的基础上，建立了物流与资金流一体化的财务核算，支持企业实现资金流通全过程的管理与控制。此外，Hardware ERP为企业的决策层推出了一系列的焦点数据中心，涵盖进货、库存、销售、生产和外协等方面的业务流程，并能全面、宏观、动态地为企业的管理决策人员反映出准确的决策依据。
二、 行业特点、应用范围
1、对货品材质、规格、颜色、厚度、工艺、工序的重视，要求随时地了解到货品的分型号、名称、材质、规格、颜色、厚度、工艺、工序详细进出仓情况。
2、五金业属劳动密集型行业，产品多，款式经常变换的特点，任务繁重，每天需要统计的单据量非常大。用传统的管理方法，信息的传递速度较慢，造成业务与财务的核算不能同步，难以保持一致，
3、在工资的分配方面，一般以使用计件工资为主，同时也包括计时工资、奖扣等。
Hardware ERP是根据五金企业的实际需求开发的五金业管理系统。
三、系统特点：
1、界面友善, 操作简单
格瑞软件提供操作手册，使用户能够通过操作手册中描述的内容，迅速掌握CYERP的基本操作和一些常用的操作技技巧，达到上手快，易学易用的目的；软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，你只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，而且每个功能模块的操作方法基本相同，只要学会了一个功能，其他的功能就可以融会贯通；此外，本软件是在Microsoft Windows操作环境下开发的，采用了图形界面显示和鼠标的操作方式，非常直观方便，并保留了键盘操作快捷的特点。
2、功能强大, 通用性强
1) 高度自动化
操作人员只要输入原始业务资料，各种报表等都可由系统自动完成。
2) 强大的查询功能
系统提供了完整的一体化查询功能，你可以根据汇总数据直接查到它所辖的明细数据。
3) 容错设计
软件包含多种级别的数据保护和权限控制机制。用户级能对用户进行合理的权限分工，防止非法用户获得使用权；数据库级能阻止不道德的软件专家对系统资料进行非法篡改；容错设计使得你的资料在任何时候都能保持正确和完整。
4) 多任务，多用户
系统具有完善的网络功能，网络口令修改即时生效.在多用户非关键性操作中不会引起冲突。在Windows 95或Windows NT等多任务多用户操作系统中，能使软件性能达到最佳效果。
5) 完备的分析系统
CYERP提供了国内外常用的比较、结构、比率、趋势分析等方法，使用户可以对经营成果等主要指标及用户自定义的指标进行分析。分析结果同时以数字和图形双重显示。
3、系统安全, 运行稳定
软件性能高度优化，在运行速度、网络化操作、功能的灵活和全面、使用效率等方面均有了大幅提高和改进。在网络多用户操作方面的锁定机制，确保了网络操作的数据安全; CYERP由于使用了“无缝联结”新技术，系统中业务和业务之间、业务和账务之间数据共享，高度集成；再加之完整的权限控制机制，使整个系统形成一个严密的监控和管理体系。
四、功能模块
系统共包含8个功能模块：
1、产品开发
（1）、基础资料设定简便，是通用型软件设定资料的千分之一，设定一种型号可与材质、规格、颜色、厚度、工艺、工序进行自由组合成不同的产品。既减轻了工作量，又提高了工作效率。
（2）、产品开发管理是用来管理产品数据和形成产品数据有关信息的功能模块。
———可控制打印产品的构件及图片和成本的构成情况。
2、采购管理
采购管理模块主要实现采购全过程的控制与跟踪。系统通过采购计划、采购订单、采购收货、采购付款、采购退货业务来完成一个完整的采购流程。采购信息及时传递到仓库模块、账务模块。通过详尽的报表查询，及时了解企业各项采购业务的明细、汇总情况，为企业的采购决策提供依据。
3、销售管理
①销售管理模块主要实现对销售全过程进行控制和跟踪，具备完善的企业相关销售信息的管理功能。
②具有销售报价、销售订单、销售发货、样品发货、销售收款、销售退货功能。
③可以处理销售订单、发货、退货、销售折扣等业务，还可以处理应收款、预收款以及现金收款等往来款业务，同时将销售信息传递给仓库模块、账务模块，并提供了完整的销售报表。
④对货品材质、规格、颜色、厚度、工艺、工序的重视，随时可以了解到货品分型号、名称、材质、规格、颜色、厚度、工艺、工序的订、发货及欠货状况，并具有订单交货提示功能，为企业管理层提供全面的物流管理和财务管理信息。
4、仓库管理
仓库管理模块主要用来处理采购、销售业务以外的仓库收发业务。比如，领料、退料、其他入库、仓库调拨、库存盘点、货品报废等原材料、库存货品出入库业务。
5、生产管理
生产管理是一个以销售订单为导向的先进的生产管理方法。处理生产计划、物料预算、生产任务、定额领料、产品入库、补料申请、补料等，当企业接到一张订单以后，系统会根据订单的需求与产品的库存情况自动生成一个总生产计划，再经过系统层层细分后，下达到各部门去执行。即生产部门以此生产，对未订材料的订单自动生成采购订货单（可调整供应商），采购部门按此采购等等。使企业各部门按照计划、步骤有条不紊的展开业务，达到企业管理的良性循环。
▉体现了供需链上物流和资金流的统一，是一个高度集成的管理信息系统。生产管理与采购、销售、存货、账务等系统紧密结合，实现了企业的生产、物流、资金流和信息流的全面集成和统一管理。
▉由于同财务系统集成，可以最大限度地减少财务收支上的差错或延误，减少经济损失，最终达到降低成本的目的。
▉生产管理水平的提高，使按需生产，按期交货成为可能。这样，既可以合理利用资源，又可以缩短生产周期，大大提高了劳动生产率，促使对客户服务质量也相应提高。
6、外协管理
外协管理模块主要实现外加工全过程的控制与跟踪。系统通过外协出库、外协入库、外协付款、外协返工业务来完成一个完整的外协管理。外协信息及时传递到仓库模块、账务模块。通过详细的报表查询，及时了解企业各项外协业务的明细、汇总情况，为企业的生产决策提供依据。
7、人事工资
本模块可以作为人事管理部门的主要工具，不仅包含了人事档案管理的功能，还可以通过录入相关工资项目数据，自动计算员工月度工资或计件工资，自动分配工资费用、打印工资条、生成各种工资报表以及相关的人员结构分析图表。
8、报表处理
报表中心是各子系统报表的集合，除了可以在日常操作中分别查询各业务报表以外，还可以在报表中心集中查询有关的报表。这些报表能够帮助用户更好地了解市场动态，研究消费心理，加强库存管理，合理利用企业资金，从而实现企业经营管理的高效化、经济效益的最佳化。（同时按用户需求定制各种报表）
五、产品特性
● 高性价比
Hardware ERP充分为用户着想，采用最成熟的技术和设计理念，对运行环境要求不高，对用户硬件配置要求低。用户无须额外升级现有的电脑软硬件等，即可快速投入使用，极大节省用户投资。
● 快速应用，快速见效
Hardware ERP的界面设计美观大方。业务流程清晰，操作简便。软件的模块化程度高，在一个模块中聚合了多种功能，只需记忆少量功能模块的使用方法就能完成全部工作，使用户可在最短时间内熟练操作。
● 应用模式灵活
Hardware ERP可以根据客户的实际业务流程进行流程重组，灵活满足企业管理的个性化需求。
● 多视角的业务核算与分析查询
在实现业务核算的同时，企业需要对一些重要项目（如供应商、客户、部门、在建工程、产品成本等等）进行单独管理，Hardware ERP的“核算项目”为企业的特殊管理需求提供了完善的解决方案。同时，借助核算项目，可以实现对往来账的管理。客户和供应商是企业价值链上的两个重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业长期、快速发展提供良好的经营环境。使用Hardware ERP的往来管理，实现对企业管理活动的事中控制。
● 报表分析直观简洁
Hardware ERP不仅帮助操作人员极大的简化了日常工作，而且要为企业提供管理决策的平台。Hardware ERP的报表中心，可结合自定义分析报表，对企业当前财务状况、经营成果进行评析，并以图表等方式直观的展现出来。通过对企业经营活动的事后分析，对企业未来经营状况、经营成果进行预测，从而为企业决策提供可靠的依据。
六、实施效益
Hardware ERP以客户实际应用为基础，以“强化企业管理”为指导思想，不仅能完全替代手工方式下的业务处理，而且极大地满足用户经营管理的需要。
（一）定量效益
1) 降低库存，包括原材料、在制品和产成品的库存。如降低库存资金占用，提高库存资金周转次数，降低库存盘点误差；
2) 合理利用资源，缩短生产周期，提高劳动生产率。如减少装配面积，减少加班工时，减少短缺件，提高生产率；
3) 按期交货提高对客户服务质量；
4) 降低成本，提高效益。如降低采购成本，减少加班费。
（二）定性效益
1) 企业领导和各级管理人员可随时掌握市场销售、生产和财务等方面的运行状况，不断改善经营决策，提高企业的应变能力和竞争地位；
2) 企业员工素质和精神面貌明显变化，团队精神得到发扬。涌现出一大批即懂管理和生产，又善于应用计算机技术的复合型人才；
3) 管理人员从事务主义中解脱出来，致力于实质性的管理工作，实现规范化管理；
4) Hardware ERP形成的规范化管理，对产品质量起到一定的保证作用。 |
产品介绍
Hardware ERP
浙公网安备 33030402000706号
